Zásady zpracování osobních údajů
Tyto zásady vysvětlují, jak zpracovávám osobní údaje zákazníků, studentů kurzů, členů klubů a dalších lidí, kteří se mnou komunikují. Řídí se nařízením EU 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb.
Kdo je správce
Správcem osobních údajů je:
Magdaléna Boušková, fyzická osoba podnikající, zapsaná v živnostenském rejstříku (Říčany)
IČ: 03503607, DIČ: CZ8255136131
Sídlo: Lýková 203, 251 68 Kamenice
E-mail: magdalena@strategickyweb.cz
Telefon: +420 731 552 151
Podnikám pod značkami Strategický web, WebdesAIn a Weby kvalitně. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsem nejmenovala, protože mi to zákon neukládá. S čímkoli ohledně osobních údajů mi napište na e-mail výše.
Jaké údaje zpracovávám a proč
Zpracovávám jen údaje, které mi sami poskytnete nebo které vzniknou při naší spolupráci: jméno, e-mail, telefon, fakturační údaje (adresa, IČ, DIČ), údaje o objednávkách a platbách a obsah naší komunikace.
| Účel | Údaje | Právní základ (GDPR) |
|---|---|---|
| Vyřízení objednávky kurzu, členství v klubu nebo tvorby webu | jméno, e-mail, telefon, fakturační údaje, údaje o objednávce | plnění smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b) |
| Zpřístupnění kurzu a klubu (výukový systém, FB skupina, online setkání) | jméno, e-mail, průběh studia | plnění smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b) |
| Vystavení faktury a védení účetnictví | fakturační a platební údaje | právní povinnost, čl. 6 odst. 1 písm. c) |
| Komunikace, odpovědi na dotazy, podpora | jméno, e-mail, telefon, obsah zpráv | plnění smlouvy nebo oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) |
| Upozornění na prodloužení kurzu a nabídky podobných služeb stávajícím zákazníkům | jméno, e-mail, údaje o nákupu | oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f), a § 7 zákona č. 480/2004 Sb. |
| Newsletter a pozvánky na webináře a srazy | jméno, e-mail | souhlas, čl. 6 odst. 1 písm. a) |
| Ochrana mých práv a vymáhání pohledávek | údaje o objednávce, platbě a komunikaci | oprávněný zájem, čl. 6 odst. 1 písm. f) |
Obchodní sdělení můžete kdykoli odmítnout odkazem v každém e-mailu nebo odpovědí na něj. Souhlas s newsletterem můžete kdykoli odvolat, zpracování do odvolání zůstává zákonné.
Nerozhoduji o vás automatizovaně a nevytvářím profily s právními účinky. Pokud nějaké údaje neposkytnete, nemohu vám službu dodat nebo vystavit fakturu.
Jak dlouho údaje uchovávám
| Údaje | Doba uchování |
|---|---|
| Faktury a účetní doklady | 10 let od konce roku vystavení (zákon o DPH a zákon o účetnictví) |
| Údaje o objednávce a smlouvě | po dobu trvání smlouvy a 4 roky po jejím skončení (promčecí lhůty) |
| Přístup do kurzu a klubu | po dobu přístupu nebo členství |
| Komunikace se zákazníky | po dobu spolupráce a 4 roky po jejím skončení |
| Newsletter a pozvánky | do odvolání souhlasu nebo odhlášení |
| Nabídky stávajícím zákazníkům | do vznesení námitky, nejdéle 3 roky od posledního nákupu |
Po uplynutí těchto dob údaje smažu nebo anonymizuji.
Komu údaje předávám
Údaje neprodávám. Předávám je jen zpracovatelům, kteří mi pomáhají s provozem, a jen v rozsahu nutném pro jejich službu. Se zpracovateli mám uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů.
| Zpracovatel nebo příjemce | K čemu | Kde se údaje zpracovávají |
|---|---|---|
| Odoo S.A., Belgie | e-shop, objednávky, faktury, předplatné, e-maily, web | EU |
| Anthropic Ireland, Limited, Irsko, a Anthropic, PBC, USA (AI asistent Claude) | pomoc s administrativou v Odoo a e-mailu: kontaktní a fakturační údaje, objednávky, faktury, předplatné, komunikace (bez hesel a přístupových údajů) | USA |
| Google (Gmail, Google Disk) | e-mailová komunikace, ukládání dokumentů | EU a USA |
| Thinkific Labs Inc., Kanada | výukový systém kurzu | Kanada a USA |
| Jana Mrázková, účetní | vedení účetnictví a daní (program Pohoda) | Česko |
| Google (Google Meet) | online setkání klubů a webináře | EU a USA |
Anthropic jako příjemce. Při administrativě používám AI asistenta Claude (tarif Claude Pro). Claude pracuje s vašími kontaktními a fakturačními údaji, údaji o objednávkách, fakturách a předplatném a s obsahem naší komunikace. Nepracuje s žádnými hesly ani přístupovými údaji a používání konverzací k trénování modelů mám vypnuté. Údaje přijímá společnost Anthropic Ireland, Limited, 6th Floor, South Bank House, Barrow Street, Dublin 4, D04 TR29, Irsko, a zpracovává je jako samostatný správce podle svých zásad ochrany osobních údajů. Údaje zpracovává i její mateřská společnost Anthropic, PBC, v USA.
Samostatní správci. Členství v klubech probíhá v uzavřených skupinách na Facebooku. Společnost Meta Platforms Ireland Ltd. tam zpracovává údaje jako samostatný správce podle svých podmínek. Banka zpracovává údaje o platbách jako samostatný správce.
Orgánům státní správy (např. finančnímu úřadu) předávám údaje, jen když mi to ukládá zákon.
Předávání údajů mimo EU
Někteří zpracovatelé mají sídlo nebo servery mimo Evropský hospodářský prostor, hlavně v USA. Údaje tam předávám jen se zárukami podle kapitoly V GDPR:
Anthropic (Irsko a USA): údaje, se kterými Claude pracuje, se mohou předávat do USA. Podle zásad ochrany osobních údajů společnosti Anthropic předání chrání standardní smluvní doložky Evropské komise (čl. 46 GDPR).
Google (USA): rozhodnutí Komise o odpovídající ochraně pro rámec EU–USA pro ochranu osobních údajů (Data Privacy Framework) a standardní smluvní doložky.
Thinkific (Kanada): rozhodnutí Komise o odpovídající ochraně pro Kanadu, pro případné zpracování v USA standardní smluvní doložky.
Kopii těchto záruk vám na požádání pošlu. Upozorňuji, že v USA platí jiná pravidla ochrany údajů než v EU a americké úřady mohou mít za určitých podmínek k údajům přístup.
Vaše práva
Máte právo:
na přístup k údajům, které o vás zpracovávám, a na jejich kopii,
na opravu nepřesných údajů,
na výmaz, pokud údaje už nepotřebuji nebo je zpracovávám neoprávněně,
na omezení zpracování,
na přenositelnost údajů, které jste mi poskytli,
vznést námitku proti zpracování z oprávněného zájmu, u obchodních sdělení vždy,
odvolat souhlas, pokud zpracování na souhlasu stojí.
Práva uplatníte e-mailem na magdalena@strategickyweb.cz. Odpovím nejpozději do 1 měsíce.
Pokud si myslíte, že s údaji zacházím v rozporu se zákonem, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
Cookies, zabezpečení a změny
Cookies. Web používá jen technické cookies nutné pro chod e-shopu a přihlášení. Analytické ani marketingové cookies nepoužívám.
Zabezpečení. Údaje chráním přihlašováním s dvoufaktorovým ověřením tam, kde to služba umožňuje, šifrovaným přenosem a přístupem jen pro mě. Vybírám zpracovatele, kteří zaručují odpovídající ochranu.
Změny. Zásady můžu aktualizovat, platná verze je vždy na webu. O podstatných změnách vás informuji e-mailem.
Tyto zásady platí od 1. 11. 2026.